Cấp thẻ chứng minh thư người nước ngoài tại Hàn Quốc: Thủ tục – Hồ sơ – Lưu ý quan trọng

Khi mới sang Hàn Quốc du học, rất nhiều bạn bỡ ngỡ và thường hỏi:  “Bao giờ thì được đi làm thêm?” – “Mở tài khoản ngân hàng thế nào?” – “Đăng ký sim, gia hạn visa ở đâu?”

👉 Câu trả lời cho tất cả những việc trên đều liên quan đến thẻ chứng minh thư người nước ngoài.

Vậy thẻ chứng minh thư người nước ngoài là gì? Ai bắt buộc phải làm? Thủ tục cấp thẻ ra sao?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A–Z, tránh sai sót không đáng có trong thời gian đầu tại Hàn Quốc.

Thẻ chứng minh thư người nước ngoài là gì?

Thẻ chứng minh thư người nước ngoài (외국인등록증), thường được gọi tắt là thẻ ARC (Alien Registration Card), là giấy tờ nhận dạng hợp pháp do Cục Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc cấp cho người nước ngoài cư trú dài hạn tại Hàn.

Đối với du học sinh, thẻ ARC có giá trị tương đương CMND/CCCD tại Việt Nam, được sử dụng trong hầu hết các giao dịch hàng ngày.

Ai bắt buộc phải cấp thẻ chứng minh thư người nước ngoài?

Theo quy định của Hàn Quốc, tất cả người nước ngoài thuộc các trường hợp sau bắt buộc phải đăng ký cấp thẻ ARC:

- Du học sinh visa D4-1 (học tiếng)

- Du học sinh visa D2 (đại học, cao học)

- Người lao động, thực tập sinh, người kết hôn, định cư dài hạn

- Người cư trú tại Hàn Quốc trên 90 ngày

⚠️ Nếu không đăng ký đúng hạn, người nước ngoài có thể bị:

- Phạt hành chính

- Gặp khó khăn khi gia hạn visa

- Ảnh hưởng hồ sơ cư trú lâu dài

Thời hạn đăng ký cấp thẻ ARC

⏰ Người nước ngoài phải đăng ký cấp thẻ ARC trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh Hàn Quốc.

👉 Với du học sinh, các trường thường yêu cầu hoàn tất sớm để:

- Quản lý tình trạng lưu trú

- Hỗ trợ đăng ký làm thêm, bảo hiểm, ngân hàng

Thẻ ARC dùng để làm gì?

Sau khi được cấp thẻ chứng minh thư người nước ngoài, du học sinh có thể:

📌 Mở tài khoản ngân hàng tại Hàn Quốc
📌 Đăng ký sim điện thoại chính chủ
📌 Xin giấy phép làm thêm hợp pháp
📌 Gia hạn visa D4-1, D2
📌 Thuê nhà, ký hợp đồng
📌 Khai báo cư trú, đăng ký bảo hiểm

👉 Có thể nói, chưa có thẻ ARC = chưa thể sinh hoạt ổn định tại Hàn Quốc.

Hồ sơ cấp thẻ chứng minh thư người nước ngoài

Khi đi làm thẻ ARC, du học sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Hộ chiếu bản gốc

- Đơn đăng ký người nước ngoài (theo mẫu)

- Ảnh thẻ (3.5 x 4.5 cm)

- Giấy xác nhận sinh viên do trường cấp

- Giấy xác nhận địa chỉ cư trú (ký túc xá hoặc nhà thuê)

- Lệ phí cấp thẻ: khoảng 30.000 won

📌 Một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy tờ, du học sinh nên kiểm tra trước lịch hẹn.

Quy trình cấp thẻ ARC tại Hàn Quốc

Bước 1: Đặt lịch hẹn

Du học sinh đặt lịch hẹn trước qua hệ thống HiKorea hoặc theo hướng dẫn của nhà trường.

⚠️ Không có lịch hẹn có thể không được tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Đến Cục Xuất Nhập Cảnh

- Mang đầy đủ hồ sơ

- Lấy số thứ tự

- Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay

Bước 3: Nhận giấy hẹn

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận:

- Giấy hẹn trả thẻ

- Thời gian chờ cấp thẻ: 2–4 tuần

Bước 4: Nhận thẻ ARC

Thẻ có thể:

- Nhận trực tiếp tại Cục Xuất Nhập Cảnh

- Hoặc gửi về địa chỉ đăng ký cư trú

Những thông tin quan trọng trên thẻ ARC

Thẻ chứng minh thư người nước ngoài thể hiện:

- Họ tên

- Quốc tịch

- Ngày sinh

- Số thẻ người nước ngoài

- Loại visa

- Thời hạn lưu trú

👉 Du học sinh cần kiểm tra kỹ thông tin ngay khi nhận thẻ để tránh sai sót.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng thẻ ARC

❗ Luôn mang theo thẻ ARC khi ra ngoài

❗ Không cho mượn thẻ hoặc sử dụng trái mục đích

❗ Nếu mất thẻ phải khai báo và xin cấp lại ngay

❗ Khi chuyển nhà, bắt buộc cập nhật địa chỉ trong vòng 14 ngày

❗ Thẻ ARC hết hạn = visa hết hạn

Mất thẻ ARC phải làm gì?

Trong trường hợp mất thẻ chứng minh thư người nước ngoài, du học sinh cần:

- Khai báo mất thẻ

- Đặt lịch hẹn tại Cục Xuất Nhập Cảnh

- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại

- Nộp lệ phí cấp lại theo quy định

⚠️ Không xử lý kịp thời có thể ảnh hưởng đến tình trạng lưu trú.

Lời khuyên dành cho du học sinh mới sang Hàn

Thẻ ARC là giấy tờ quan trọng bậc nhất trong suốt quá trình du học.
Hãy làm thẻ càng sớm càng tốt, bảo quản cẩn thận và luôn cập nhật thông tin cư trú đúng quy định.

Đồng hành cùng KOREALINK

KOREALINK hỗ trợ học viên:

- Hướng dẫn làm thẻ ARC từ A–Z

- Đặt lịch Xuất Nhập Cảnh

- Tư vấn gia hạn visa, xin giấy phép làm thêm

- Đồng hành ổn định cuộc sống du học sinh tại Hàn Quốc