Những lưu ý khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc để kịp kỳ tuyển sinh 2025

Đi du học Hàn Quốc đang trở thành lựa chọn phổ biến của học sinh Việt Nam nhờ môi trường học hiện đại, học phí hợp lý và cơ hội việc làm rộng mở. Tuy nhiên, để “chốt” được suất nhập học đúng kỳ, học sinh bắt buộc phải chuẩn bị hồ sơ một cách chính xác và đúng thời gian. Thực tế cho thấy, gần 50% hồ sơ bị trễ kỳ chỉ vì chậm chuẩn bị hoặc sai sót ở những chi tiết tưởng như nhỏ nhất.

Bài viết này tổng hợp những lưu ý quan trọng nhất khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc để kịp kỳ tuyển sinh, phù hợp cho phụ huynh – học sinh đang chuẩn bị hồ sơ cho các kỳ 3 – 6 – 9 – 12 hàng năm.

1. Bắt đầu chuẩn bị hồ sơ càng sớm càng tốt

Các trường Hàn Quốc thường không công bố rộng rãi ngày đóng form mà sẽ linh hoạt điều chỉnh theo số lượng hồ sơ. Vì vậy, những bạn bắt đầu chuẩn bị sớm (tối thiểu 1–2 tháng trước hạn tuyển sinh) sẽ luôn nắm thế chủ động.

Chuẩn bị sớm giúp bạn:

- Xử lý kịp các giấy tờ cần nhiều thời gian như lý lịch tư pháp, xác nhận tốt nghiệp, sao y học bạ.

- Có thời gian chỉnh sửa sai sót nếu phát sinh.

- Chọn được trường phù hợp trước khi form bị đóng.

- Tránh chen chúc nộp hồ sơ vào thời điểm cao điểm (tháng 5–6 và tháng 10–11 hằng năm).

Đặc biệt, năm 2025 dự kiến số lượng hồ sơ tăng mạnh nên việc chuẩn bị sớm sẽ là “vũ khí” giúp bạn không bị rơi vào nhóm trễ kỳ.

2. Kiểm tra kỹ điều kiện GPA – số buổi nghỉ – TOPIK

Đây là những yếu tố quan trọng đầu tiên mà trường xem xét. Mỗi trường có tiêu chuẩn riêng, nhưng nhìn chung:

- GPA từ 6.5 trở lên là mức an toàn với hầu hết trường Top 2 – Top 3.

- GPA từ 7.0 – 8.5 có thể hướng đến trường Top 1, trường thiên về học thuật hoặc có học bổng.

- Số buổi nghỉ trên 20/năm làm giảm đáng kể khả năng đậu trường tốt.

TOPIK không bắt buộc, nhưng có TOPIK 2 trở lên giúp:

- Đậu trường dễ hơn.

- Tăng cơ hội nhận học bổng.

- Được miễn một số bài phỏng vấn chuyên sâu.

Học sinh nên gửi bảng điểm cho tư vấn để được đánh giá khả năng đậu từng trường và xây dựng chiến lược nộp hồ sơ phù hợp.

3. Chuẩn bị hồ sơ Nhân thân và tài chính

3.1. Chuẩn bị tài chính – sổ tiết kiệm theo đúng quy định

Hầu hết các trường Hàn Quốc yêu cầu sinh viên nộp sổ tiết kiệm hoặc giấy tờ chứng minh tài chính.

Một số lưu ý quan trọng:

- Sổ tiết kiệm từ 10.000 – 20.000 USD, tùy trường yêu cầu.

- Tên chủ sổ phải trùng với học sinh hoặc phụ huynh ruột.

- Thời gian gửi sổ phải đủ theo quy định (thường là 30 ngày trở lên).

- Mục đích gửi sổ phải phù hợp để tránh bị trường yêu cầu giải trình nguồn tiền.

Nhiều hồ sơ bị delay vì mở sổ quá sát deadline hoặc sổ không đủ ngày theo quy định.
Vì vậy, học sinh nên mở sổ ít nhất 1 tháng trước khi nộp form để đảm bảo kịp thời gian xử lý.

3.2. Giấy tờ cá nhân phải chính xác tuyệt đối

Một lỗi sai nhỏ trong thông tin cá nhân cũng có thể khiến hồ sơ bị trả hoặc phải bổ sung nhiều lần, dẫn đến nguy cơ trễ kỳ.

Bạn cần kiểm tra kỹ:

- Họ tên có dấu / không dấu trên các giấy tờ phải đồng nhất.

- Ngày sinh trùng khớp trên hộ chiếu – CCCD – giấy khai sinh.

- Ảnh chân dung phải đúng chuẩn chụp hộ chiếu của Hàn Quốc.

- Thông tin gia đình (bố/mẹ) phải chính xác 100%.

Nếu có sự sai lệch nhỏ, cần điều chỉnh (cấp lại CCCD / sửa sai giấy khai sinh) càng sớm càng tốt để tránh kéo dài thời gian.

3.3. Dịch thuật – công chứng theo đúng form của Hàn Quốc

Khác với một số nước, Hàn Quốc yêu cầu bộ hồ sơ dịch thuật phải đúng mẫu, đồng nhất và có đủ dấu mộc tròn – mộc treo – đóng quyển.

Bộ hồ sơ dịch sai quy chuẩn có thể bị:

- Trả về để bổ sung.

- Yêu cầu nộp lại một phần hoặc toàn bộ.

- Kéo dài thời gian xét duyệt từ 7–14 ngày.

Lưu ý: trường Hàn xem từng trang rất kỹ, một dấu thiếu hoặc đóng sai vị trí cũng có thể bị từ chối.

3.4. Ảnh thẻ chuẩn Hàn Quốc

Một phần tưởng nhỏ nhưng lại rất quan trọng. Ảnh thẻ chuẩn Hàn Quốc có yêu cầu riêng:

- Kích thước 3,5 x 4,5 cm.

- Nền trắng sạch.

- Không đeo kính, không để mái che mắt.

- Không mặc áo quá sáng, tốt nhất là áo tối màu.

- Ảnh sai yêu cầu có thể phải chụp lại, mất thêm thời gian.

4. Chuẩn bị sẵn kế hoạch TOPIK hoặc phỏng vấn

Một số trường có quy định phỏng vấn trực tiếp hoặc phỏng vấn online bằng tiếng Hàn / tiếng Anh.

Bạn cần:

- Luyện nói trước 2–4 tuần.

- Chuẩn bị câu trả lời liên quan đến mục tiêu du học, lý do chọn ngành, định hướng tương lai.

- Nắm rõ thông tin trường và ngành đăng ký học.

- Với TOPIK, học sinh nên đăng ký trước kỳ thi ít nhất 1–2 tháng để có kết quả kịp nộp.

5. Sắp xếp timeline hồ sơ theo từng mốc cụ thể

Hồ sơ du học Hàn bao gồm nhiều giấy tờ, mỗi giấy tờ có thời gian xử lý riêng.
Một timeline chuẩn thường gồm:

- Tuần 1: Kiểm tra điều kiện – Chọn trường – Mở sổ tiết kiệm.

- Tuần 2–3: Dịch thuật – công chứng – hoàn thiện bộ hồ sơ Hàn Quốc.

- Tuần 3–4: Nộp form trường – Chuẩn bị phỏng vấn (nếu có).

- Tuần 4–6: Chờ kết quả – Xin mã code visa.

- Tuần 7–9: Nộp hồ sơ lãnh sự – Chờ visa – Chuẩn bị nhập cảnh.

Timeline này có thể thay đổi tùy trường, nhưng có một điểm chung:
👉 Nếu bắt đầu muộn, bạn rất dễ bị trễ kỳ.

6. Làm hồ sơ tại trung tâm uy tín để tránh mất kỳ tuyển sinh

Du học Hàn thuộc nhóm hồ sơ “nhiều công đoạn – nhiều rủi ro – nhiều thay đổi theo năm”.
Do đó, việc chọn trung tâm uy tín sẽ giúp học sinh:

- Tránh sai sót giấy tờ.

- Được theo dõi deadline từng trường.

- Được check điều kiện và hướng trường phù hợp.

- Được xử lý hồ sơ nhanh trong mùa cao điểm.

Tại Korealink, hồ sơ học sinh được kiểm tra qua 3 bước kiểm định và có chuyên viên phụ trách riêng để đảm bảo kịp tiến độ và giảm rủi ro đến mức thấp nhất.

Lời khuyên cho học sinh chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc

- Bắt đầu càng sớm càng tốt.

- Luôn kiểm tra kỹ các giấy tờ cá nhân.

- Lựa chọn trường phù hợp với năng lực của bản thân.

- Chuẩn bị tài chính đầy đủ và minh bạch.

- Đừng chủ quan với ảnh thẻ, dịch thuật hoặc form đăng ký trường.

- Nếu có TOPIK, cơ hội đậu và học bổng sẽ cao hơn rất nhiều.

Du học Hàn là hành trình dài, chỉ cần sai một bước nhỏ là có thể lùi lại cả kỳ. Vì vậy, chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng quy chuẩn ngay từ đầu là yếu tố quan trọng để bạn đến Hàn đúng thời điểm mong muốn.