Sau khi visa ban đầu hết hạn (thường từ 6 tháng đến 1 năm), du học sinh bắt buộc phải gia hạn để tiếp tục học tập, làm thêm và sinh sống hợp pháp tại Hàn. Tuy nhiên, không ít bạn còn mơ hồ: “Khi gia hạn visa du học Hàn Quốc thì cần những yêu cầu gì? Hồ sơ ra sao? Nếu không gia hạn kịp thì có hậu quả gì?”
Du học Hàn Quốc là một hành trình dài, đòi hỏi không chỉ sự nỗ lực trong học tập mà còn cả sự chủ động trong các thủ tục pháp lý để đảm bảo quyền cư trú hợp pháp. Một trong những thủ tục quan trọng nhất mà bất kỳ du học sinh nào cũng phải trải qua đó chính là gia hạn visa du học Hàn Quốc.
Sau khi visa ban đầu hết hạn (thường từ 6 tháng đến 1 năm), du học sinh bắt buộc phải gia hạn để tiếp tục học tập, làm thêm và sinh sống hợp pháp tại Hàn. Tuy nhiên, không ít bạn còn mơ hồ: “Khi gia hạn visa du học Hàn Quốc thì cần những yêu cầu gì? Hồ sơ ra sao? Nếu không gia hạn kịp thì có hậu quả gì?”
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện nhất về điều kiện, thủ tục, hồ sơ và những lưu ý khi gia hạn visa du học Hàn Quốc (visa D2 cho hệ chuyên ngành và D4 cho hệ tiếng).
1. Tại sao cần gia hạn visa du học Hàn Quốc?
Gia hạn visa không chỉ là thủ tục bắt buộc theo luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc học tập và sinh hoạt của bạn:
- Duy trì tư cách cư trú hợp pháp: Nếu để visa hết hạn, bạn sẽ bị coi là cư trú bất hợp pháp, có thể bị phạt tiền, thậm chí bị trục xuất.
- Được phép tiếp tục học tập: Visa là điều kiện bắt buộc để bạn được theo học tại trường.
- Được phép làm thêm hợp pháp: Nếu visa hết hạn, quyền đi làm thêm của bạn cũng mất hiệu lực.
- Thuận lợi cho các thủ tục sau này: Gia hạn visa đều đặn và đúng quy định sẽ tạo hồ sơ tốt để bạn xin các loại visa khác (E-7, F-2, F-5).
Có thể thấy, gia hạn visa không chỉ là thủ tục giấy tờ mà còn là “chìa khóa” để hành trình du học suôn sẻ và không bị gián đoạn.
2. Các loại visa du học phổ biến cần gia hạn
Trước tiên, cần phân biệt rõ các loại visa du học Hàn Quốc để biết mình thuộc diện nào và yêu cầu ra sao:
- Visa D4-1 (hệ tiếng Hàn): Dành cho du học sinh theo học tại các trung tâm tiếng thuộc trường đại học. Thời hạn visa thường từ 6 tháng đến 1 năm.
- Visa D2 (hệ chuyên ngành): Dành cho sinh viên đại học, cao học, tiến sĩ. Thời hạn visa thường theo từng năm học, tối đa 2 năm/lần.
- Visa D4-6 (đào tạo nghề): Dành cho các khóa học nghề tại Hàn Quốc. Thời hạn thường ngắn (6 tháng đến 1 năm).
👉 Bài viết này tập trung chủ yếu vào visa D4-1 (hệ tiếng) và visa D2 (chuyên ngành), là hai diện phổ biến nhất.
3. Điều kiện để được gia hạn visa du học Hàn Quốc
3.1. Điều kiện chung
Để được gia hạn visa, bạn cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Kết quả học tập đạt yêu cầu: Điểm GPA tối thiểu thường từ 2.0/4.5 trở lên.
- Tỷ lệ chuyên cần: Đối với hệ tiếng, tỷ lệ chuyên cần phải từ 70–80% trở lên. Nếu nghỉ học quá nhiều sẽ bị từ chối gia hạn.
- Không vi phạm pháp luật: Không phạm tội, không bị phạt do cư trú hoặc làm thêm trái phép.
- Đảm bảo tài chính: Có sổ ngân hàng chứng minh tài chính theo yêu cầu.
3.2. Điều kiện riêng theo từng loại visa
+ Visa D4-1 (học tiếng):
- Tỷ lệ chuyên cần ≥ 70%.
- Có kế hoạch học tiếp rõ ràng (ví dụ: học tiếp tiếng hoặc lên chuyên ngành).
+ Visa D2 (chuyên ngành):
- Điểm trung bình tích lũy ≥ 2.0.
- Tham gia đầy đủ các kỳ học (không bỏ quá nhiều môn).
- Đối với sinh viên cao học/tiến sĩ: Cần chứng minh tiến độ nghiên cứu.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn visa
Khi gia hạn visa du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Dưới đây là bộ hồ sơ cơ bản:
4.1. Hồ sơ cá nhân
- Hộ chiếu (còn hạn).
- Thẻ Alien Registration Card (ARC – thẻ người nước ngoài).
- Đơn xin gia hạn visa (có thể điền tại Cục Xuất nhập cảnh hoặc tải từ website).
- Ảnh thẻ mới (3.5cm × 4.5cm, nền trắng).
4.2. Hồ sơ học tập
- Giấy xác nhận sinh viên (Certificate of Enrollment).
- Bảng điểm học kỳ gần nhất.
- Giấy xác nhận tỷ lệ chuyên cần (dành cho sinh viên hệ tiếng).
4.3. Hồ sơ tài chính
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (tối thiểu khoảng 10.000 USD hoặc 10–12 triệu KRW).
- Một số trường hợp chấp nhận giấy chứng minh học bổng, hợp đồng làm thêm (nếu hợp pháp).
4.4. Các giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp)
- Giấy chứng nhận nhà ở (nếu thay đổi chỗ ở).
- Giấy xác nhận học bổng (nếu có).
- Luận văn hoặc báo cáo tiến độ nghiên cứu (với cao học/tiến sĩ).
💡 Tip: Nên chuẩn bị hồ sơ trước hạn ít nhất 1 tháng để tránh thiếu sót hoặc dồn dập vào phút cuối.
5. Quy trình gia hạn visa du học Hàn Quốc
Quy trình này gồm 4 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thu thập đầy đủ các giấy tờ cá nhân, học tập, tài chính như mục trên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn online
- Truy cập website HiKorea.
- Đăng ký tài khoản và đặt lịch hẹn tại Cục Xuất nhập cảnh gần nơi bạn sinh sống.
Bước 3: Nộp hồ sơ
- Đến nộp hồ sơ tại Cục Xuất nhập cảnh theo lịch hẹn.
- Nộp phí gia hạn visa: Khoảng 60,000 – 70,000 KRW (tùy loại).
Bước 4: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ được cấp lại tem/giấy xác nhận thời hạn mới dán vào hộ chiếu và cập nhật trên ARC.
- Thời gian xử lý thường từ 2–4 tuần.
6. Hậu quả nếu không gia hạn visa đúng hạn
Nhiều bạn chủ quan, để visa hết hạn mới lo lắng. Điều này dẫn đến hậu quả nghiêm trọng:
- Phạt tiền: Khoảng 100,000 KRW trở lên tùy số ngày quá hạn.
- Nguy cơ bị trục xuất: Nếu quá hạn lâu và bị coi là cư trú bất hợp pháp.
- Ảnh hưởng hồ sơ xin visa sau này: Khi gia hạn, chuyển đổi hoặc xin visa mới (E-7, F-2, F-5) sẽ bị xem xét khắt khe.
👉 Vì vậy, hãy luôn kiểm tra hạn visa trên ARC và đặt lịch gia hạn sớm ít nhất 1 tháng trước khi hết hạn.
7. Một số lưu ý quan trọng khi gia hạn visa
- Không nên nghỉ học quá nhiều, đặc biệt ở hệ tiếng (nếu tỷ lệ chuyên cần dưới 70% gần như chắc chắn bị từ chối).
- Giữ sổ ngân hàng ổn định: Không nên vừa nộp vừa rút, dễ bị nghi ngờ “xoay vòng tiền”.
- Nếu đổi chỗ ở, phải báo ngay cho Cục Xuất nhập cảnh trong vòng 14 ngày.
- Nên xin xác nhận từ trường trước khi lên Cục, vì nhiều giấy tờ (bảng điểm, xác nhận chuyên cần) chỉ có trường mới cấp.
- Với sinh viên chuyên ngành, cần đảm bảo không bị nợ môn quá nhiều.
8. Kinh nghiệm từ du học sinh đi trước
- Một số bạn chia sẻ rằng khi tỷ lệ chuyên cần thấp, có thể xin thư giải trình lý do từ giáo viên (ốm đau, hoàn cảnh đặc biệt).
- Nếu GPA thấp, hãy cố gắng tham gia các hoạt động ngoại khóa hoặc nghiên cứu để chứng minh sự nỗ lực.
- Nhiều bạn chọn nhờ trung tâm du học hoặc văn phòng quốc tế của trường hỗ trợ, giúp hồ sơ đầy đủ và tỷ lệ thành công cao hơn.
9. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Bao lâu phải gia hạn visa một lần?
👉 Thông thường, 6 tháng – 1 năm (hệ tiếng) và 1 năm (hệ chuyên ngành).
2. Có thể gia hạn visa online không?
👉 Không, bắt buộc phải nộp trực tiếp tại Cục Xuất nhập cảnh (chỉ đặt lịch online).
3. Nếu đang nợ học phí thì có gia hạn visa được không?
👉 Không, cần hoàn thành học phí trước khi trường cấp giấy xác nhận sinh viên.
4. Có thể gia hạn visa khi chưa có TOPIK không?
👉 Với hệ tiếng, có thể. Với hệ chuyên ngành, thường phải có TOPIK theo yêu cầu.
Gia hạn visa du học Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc và vô cùng quan trọng trong hành trình du học. Chỉ cần một chút chủ quan, bạn có thể gặp rắc rối lớn, từ việc bị phạt cho đến mất cơ hội học tập.
Hãy nhớ rằng:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu.
- Đặt lịch hẹn sớm và không để visa hết hạn.
- Duy trì học tập và chuyên cần nghiêm túc để không bị đánh giá xấu.
💡 Gia hạn visa không khó, chỉ cần bạn chủ động và kỷ luật. Khi hồ sơ tốt, bạn sẽ yên tâm tiếp tục học tập, làm thêm và trải nghiệm cuộc sống du học tại Hàn Quốc một cách trọn vẹn.